《新人事薪酬考勤管理系统的构筑》
分享人：
李江飞
部门：
人事部
（一）新系统的价值
1. 上线手机移动端，方便员工查询电子工资单、排班及考勤异常。
2. 门禁卡数据与考勤数据连动，上下班打卡提醒，减少出勤异常。
3. 考勤数据实时传输更新。
4. 关键出勤指标的可视化，强化员工管理。
5. 合规性验证规则的设置，在源头消除连续7天出勤、加班超时等用工风险。
6. 系统支持多份出勤日历，排班界面简洁，支持多种排班方式。
7. 设定加班预算限额，实现加班时间管控。
8. 个税的系统化自动化。
9. 调休额度的系统化管理。
（二）改善情景
1. 电子工资明细单
2. 日历排班调整
3. 连续七天出勤控制
（三）有形效果
纸张节约：
1700人*15张/人/年=25500张/年
工时节约：
节约了部门排班、员工查看考勤等的时间
Q：分享下自己做该DX课题的初衷。
A：为员工和业务关联部门解决在处理薪酬考勤实务时存在的一些痛点，用更智能化的系统替代原系统，在适配公司服务器的同时，提升大家的工作效率。
Q：参赛有哪些感受？对后续推进DX有哪些启发？
A：一、有很多事例不是简单地在原来业务模式上缝缝补补，而是重新梳理业务内容逻辑，从头进行设计改善，让数字化真正成为一个创造价值的工具，这种决心让我大为震撼。
二、在非常短的时间内，加特可广州涌现了大量的数字化变革实践，很多想法和主张，无论大小难易，都能快速得到同事、领导的大力肯定和支持，这种自由、充满活力的数字化变革氛围让我大受鼓舞。
《新培训系统的DX进化》
分享人：
李一怡
部门：
人事部
（一）现状把握
学员：每次提交作业打印扫描，很花时间……
业务部门：现场学员没法接收邮件，拜托相关人员进行传达很耗时啊……
讲师：想了解自己过往的授课情况不方便……
培训人：每次一开课就有很多数据需要录入……
（二）改善变化点
1. 课程更新超简单，形式多变没烦恼
Before
After
2. 讲师评价动动手，分数结果很快有
3. 培训运营无纸化 履历生成省人工
（三）改善效果
1.节省纸张：2119张
2.更新Excel表：33个→10个
Q：分享下自己做该DX课题的初衷。
A：2017年人事就搭建了培训系统，但因为系统无法导出等各种原因，导致既需要在系统上录一遍，又要在excel录一遍，重复作业，特别不方便。去年得知DX后，就去和IT事务局沟通，了解到现在技术进步，道一云可以自主搭很多内容，就决定重新做系统。
Q：参赛有哪些感受？对后续推进DX有哪些启发？
A：我是第一次做系统开发，体验了一把App开发人员的痛苦，部分内容复杂程度远超出我想象，细枝末节的东西特别多。
同时也非常感谢我们部门同事杨娟，我说要做微课，她就来帮我一起做，不满意的地方就直接说“你走开我来”，很多都是她帮忙润色美化的。我一开始做的版本是平平无奇的，事务局也点拨我，要像新闻发布会一样，把最想要展示的内容呈现出来，这次一等奖有很多人的功劳。