激活新引擎

《数字聚合 赋能减负-总务DX迭代成长》

分享人:

易建芬/刘蔚彬

部门:总务部

(一)改善方向

拓展无纸化:优先将高频、高耗材业务无纸化。

补足移动端:适应移动办公场景,在现有应用的PC端基础上增加手机端。

缩短意见反馈流程:让反馈更加直接和高效。


(二)改善内容

1. 旅游计划平台


2. 交通住宿申请



3. 食堂意见反馈



(三)改善效果

项目

内容

纸张

工时

旅游申请

2650张

110H

交通住宿申请

86H

食堂意见反馈

196H

合计

2650张/年

392H

Q:分享下自己做该DX课题的初衷。

A:为了进一步升级总务的应用,用简单创造效率。总务科去年陆续开发了工衣申请、菜谱公示、住宿证明等11个工具,初步实现了数字工具聚合,但仍有升级空间。所以本次重点在“无纸化拓展、补充移动端、缩短意见反馈流程”这三个方向做了升级。

Q:参赛有哪些感受?对后续推进DX有哪些启发?

A:各位发表人员展示资料的方式很精彩,或是精炼的PPT录屏,或是生动的视频动画,让用户很好地理解到内容。对我的启发是,推进业务时,需要多站在用户角度上思考,如何设计才更方便用户,更容易被用户接受。围绕用户需求,才能让DX开发事半功倍。


《固定资产信息平台导入》

分享人:

李梓媚

部门:财务部

(一)固定资产报废整体流程开发

流程中资料断层

流程一体化






















(二)固定资产信息平台功能

1. 资产信息查询



2. 资产信息变更申请



3. 报废预实管理



(三)平台导入效果

1. 降低成本

· 节约纸张 2225张/年

2. 降低风险

· 资产管理风险

· 审计风险

· 税局&政府核查风险

3. 管理提升

· 提高资产信息查询效率

· 提高报废效率

· 提高不使用资产的活用度

· 提高单据审批效率

· 提高折旧费的精度

4. 人财培养

· 财务部全员DX自主开发技能共享及普及

· 员工Get新技能,加深对业务的理解度


Q:分享下自己做该DX课题的初衷。

A:固定资产信息平台形成的初衷,是为了改善固定资产报废业务,但业务涉及部门较多,整个流程很长,存在多个风险点,因此我们得出的对策,就是要有一个可视且闭环的电子化流程,最终决定通过道一云自主开发实现。

Q:参赛有哪些感受?对后续推进DX有哪些启发?

A:DX分享会采用视频的方式,使大家精彩的分享能被记录,也让未到现场的同事们后续能观看。通过这次分享会,更加坚定了我持续推进DX的决心,未来我会将更多的相关业务DX化,扩大固定资产信息平台的功能,建立固定资产管理的数据库。


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