分享人:
易建芬/刘蔚彬
部门:总务部
拓展无纸化:优先将高频、高耗材业务无纸化。
补足移动端:适应移动办公场景,在现有应用的PC端基础上增加手机端。
缩短意见反馈流程:让反馈更加直接和高效。
1. 旅游计划平台
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2. 交通住宿申请
3. 食堂意见反馈
项目 内容 |
纸张 |
工时 |
旅游申请 |
2650张 |
110H |
交通住宿申请 |
86H |
|
食堂意见反馈 |
196H |
|
合计 |
2650张/年 |
392H |
Q:分享下自己做该DX课题的初衷。
A:为了进一步升级总务的应用,用简单创造效率。总务科去年陆续开发了工衣申请、菜谱公示、住宿证明等11个工具,初步实现了数字工具聚合,但仍有升级空间。所以本次重点在“无纸化拓展、补充移动端、缩短意见反馈流程”这三个方向做了升级。
Q:参赛有哪些感受?对后续推进DX有哪些启发?
A:各位发表人员展示资料的方式很精彩,或是精炼的PPT录屏,或是生动的视频动画,让用户很好地理解到内容。对我的启发是,推进业务时,需要多站在用户角度上思考,如何设计才更方便用户,更容易被用户接受。围绕用户需求,才能让DX开发事半功倍。
分享人:
李梓媚
部门:财务部
流程中资料断层
流程一体化
1. 资产信息查询
2. 资产信息变更申请
3. 报废预实管理
1. 降低成本
· 节约纸张 2225张/年
2. 降低风险
· 资产管理风险
· 审计风险
· 税局&政府核查风险
3. 管理提升
· 提高资产信息查询效率
· 提高报废效率
· 提高不使用资产的活用度
· 提高单据审批效率
· 提高折旧费的精度
4. 人财培养
· 财务部全员DX自主开发技能共享及普及
· 员工Get新技能,加深对业务的理解度
Q:分享下自己做该DX课题的初衷。
A:固定资产信息平台形成的初衷,是为了改善固定资产报废业务,但业务涉及部门较多,整个流程很长,存在多个风险点,因此我们得出的对策,就是要有一个可视且闭环的电子化流程,最终决定通过道一云自主开发实现。
Q:参赛有哪些感受?对后续推进DX有哪些启发?
A:DX分享会采用视频的方式,使大家精彩的分享能被记录,也让未到现场的同事们后续能观看。通过这次分享会,更加坚定了我持续推进DX的决心,未来我会将更多的相关业务DX化,扩大固定资产信息平台的功能,建立固定资产管理的数据库。