对标双重审计准则,坚守合规经营底线

在企业发展壮大过程中,必然出现经济业务增多、销售规模上涨的现象,需要对经营管理加强审查,以确保合规经营。

加特可作为全球上市公司日产旗下子公司,在中国经历十五年发展,既要符合国内的审计准则,亦要向日产汇报符合国际准则的审计结果。那么,加特可广州是如何对应外部审计、实现合规经营的?


审计小课堂

审计的意义是保证被审计单位报出的各种信息资料的合法性、公允性和一贯性,从而提高会计信息资料的真实性与可靠性,被审计单位报出的各种信息资料真实、正确、可靠与否,会直接涉及企业、企业投资人、债权人及其潜在投资人的经济利益。审计作为独立的身份对被审计单位报出的会计报表等进行审核、验证,查出各种错误与弊端,是保证被审计单位报出的信息资料真实、可靠的重要环节,这也是审计应发挥的最基本作用。

审计可将在审查验证过程中发现的问题以审计报告、审计意义管理建议书的方式报告给委托人或授权人,进行旨在提高被审计单位经营管理水平、经济效益的经营管理审计。要以这样的工作确定被审计单位取得的成绩,或者是发现被审计单位存在的不足和弊端,并深入分析原因、提出解决问题的建议,从而促使被审计单位克服缺陷,提高经营管理水平、提高经济效益。这是审计的经济监督和经济评价职能发挥而带来的结果。



审计周期长、对应准则不同

“加上内部审计,我们一年几乎有2/3的时间都在做审计工作。”提及审计对应周期时,财务部金艳玲既慨然亦释然。

令她慨然的是,外部审计涉及项目非常广,包含“会计、税务、政府不定期稽查、各种专项审计”等各项内容,且财务会计报告要同时对应中国准则和国际准则两套审计标准,须分开核算、分开报告,审计“战线”被拉得很长。

在每个财年的伊始,财务部便要制定直至第二年下半年的税务和会计审计议程。会计外部审计从9月开始法定自然年度预审和日产半年度审计,第三方会计审计公司(全球四大之一)提前一周将需求给到加特可广州财务团队,由财务部联络各业务部门及财务部内各相关业务担当,请各相关部门准备审计所需资料;随后,对应不同模块、各业务流程,第三方会计审计公司进驻到现场,对相关部门进行访谈,判断其业务是否有新增、流程是否有变化等。

会计审计时间持续到10月中旬,第三方会计审计公司还会在12月进行中国财政年度终审,以得出法定自然年的财务会计专项审计报告。“其间,我们也会和对方反复沟通,防止出现理解偏差、和实际不符的情况。”金艳玲说,会计外审关系到股东利益、后续税务外审等多种因素,必须让双方信息对称,“每次现场审计完成,还会召开总结会,外部审计师会对我们的财务核算和经营管理提出建议,以进一步改善流程、规范经营行为。”

除了对应国内的财务审计,还要向日产上报财政年度的财务会计报表,且分两次报告——半年度(当年9月)和年度(次年3月)。这份报告,须符合国际审计准则,随着经济全球化的发展,中国国内的会计准则越来越与国际会计准则趋同,但两者间仍有很大的不同点——如会计准则的结构层次不同、涵盖范围不同、侧重对象不同、计量模式不同等。虽然准则不同,但加特可广州自成立至今,历年经过外部专业审计最终体现在审计报告的结论,都是“无保留意见”(即符合审计准则)。

经过国内会计外审、日产会计外审后,12月会迎来外部税务审计事务所的税务预审,次年3月税务审计事务所会再次进驻现场,收集资料,针对企业所得税,对企业全面审核后,在会计年度审计报告的基础上,依照税收法律、法规、规章及其他有关企业所得税的规定进行全面审计,并于次年5月终审结束后出具企业所得税汇算清缴鉴证报告。国家税务局通过这份报告,来判断企业的纳税情况,评估是否需要退税、补税等。报告最终会影响到企业的信用等级,和政府奖励、企业认证、企业荣誉等强关联。同样加特可广州成立至今,历年税务审计事务所对公司出具的也都是“无保留意见鉴证报告”。

另外,还有来自国家机关、地方政府等不定期的稽查和审计,以及部分专项审计(如专利费、关联交易等),同样需要第三方审计公司出具报告,以判断各项业务是否合规。


环境复杂多变,积极应对挑战

而令金艳玲释然的是,和几家第三方审计公司在长期接触过程中,建立了良好的流程机制,遇到问题能快速找到人、找到方法;同时加特可广州财务团队非常稳定,经过轮岗后,每个成员都能良好地对应审计工作,极大提升了审计效率,从而推动加特可广州保持“无保留意见”的良好状态。

FY21年,尽管国际国内的各类会计、税务准则都发生了较大变化,但得益于加特可广州财务团队和第三方审计公司、税务局的快速沟通,能做到信息来源广泛、渠道通畅;加之团队本身也随时关注各类财务政策变动、税务优惠通知,能做到对变化点快速关注、快速分析、快速对应。“我们注意到,国家这些年也越来越重视审计工作,国内准则和国际准则接轨的速度不断加快,这样也更利好我们做财务中长期计划。”

另外,国际国内的政治经济形势,也是影响外审的关键因素,如战争、疫情、银行汇率、大宗商品走势(如钢材、芯片价格)等,都会实实在在反映到企业账面价值;第三方审计公司的人员稳定度、对准则的理解程度,同样会影响外审的准确性。这些都是难点,但也都在财务团队的积极应对下,一一突破。

可以预见的是,FY22年,国际国内环境依然复杂多变,各类不确定性因素依然存在,但正如金艳玲所言,“能经历的都经历过了,该变的都变了,还有什么挑战,就尽管来吧!”


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