应对成本危机,TdC Follow-up meeting 助力挑战更高目标

一场疫情,给全球汽车产业链敲响了警钟:人、设备、物料、物流……一步落后,则步步落后。汽车供应链自身极长且复杂的特点,决定了危机环环相扣:芯片短缺,导致生产台数下降;原材料价格剧烈上涨,则导致外购品成本上涨;双重影响之下,单台成本自然大幅上涨。

在此背景下,TdC Follow-up meeting(单台成本跟进会议)的重要性越发凸显,如何利用好TdC Follow-up meeting这一平台,对材料费、技术端&制造端的原低活动起到推动作用,是财务部一直在思考且实践的事情。


发挥信息共享优势

起源于FY15年的TdC Follow-up meeting,本质上并不用于挖掘原低项目,更多是发挥信息共享优势,使财务、采购、制造各个机能轴,通过相互联络月度目标及原低项目累积达成情况、未达原因、对策等,让公司管理层,以及日本总部 TdC事务局的相关人员,知晓目前加特可广州TdC原低活动的推进情况,以便及时给出建议和支援。

会前,财务部联合日本财务,以第一速度核算上月TdC实际,考核当月目标的达成状况,并及时将结果展开给采购、制造等相关各机能轴,各机能轴收到结果后迅速对未达原因进行分析,察觉风险,及时制定挽回对策,确保年末目标达成。会上,根据各机能轴的具体情况,公司经营层会进一步评估对策的可行性、风险性等,以便推进后续对策的落实,如风险较高则会探讨替代方案。

同时,会议也可能产生新的原低课题,会后对应机能轴认领,并确认对应人、责任人,由部门领导跟进相关事项,并约定在下次会议前再报告。

虽然TdC目标年初就已确定,但达成情况需要在每次会议中去滚动跟进、更新,这就意味着每个月都必须预测能否达成年度目标,围绕目标连轴转,不会有停歇之时。“进行环比时,能明显发现,目标达成情况并不稳定,受影响因素较多,尤其汇率波动这种不可控因素、因缺芯导致台数减少等。”

有着多届TdC Follow-up meeting经验的财务部主管刘佳,非常清楚地认识到,这要求他们能及时根据每月情况,对下个月乃至下半年做好预测,管控好风险。“比如停线时,现场生产体制会发生显著变化,固定费用就要进行相应削减,比如加班费、出差费、人工费等,以控制成本,做到损失最小化;再比如某个原低课题如果3月份(财年年末)才实施,一旦无法收割,便会对全年TdC达成率产生影响,那就要进行检讨,是否可以提前实施并收割?如不能则是否存在替代方案?”

即便月度目标达成,评估和预测也会持续到年末,直到年度目标达成,如出现未达,则需要在下一年的目标值中挽回。


连携促进整体目标达成

多年TdC Follow-up meeting的推进,让采购、制造各机能轴形成了强烈的信息共享、风险意识,必达信念。

如某个原低课题达成困难时,会在TdC Follow-up meeting汇报过程中提出,向相关部门发出依赖事项,领导层综合判断,尽可能地去支援。“由领导层打通信息链路,促成连携,从而推动整体目标的有力达成。”


目标会更加艰巨

眺望FY22年,纵观整个国际经济环境、中国汽车供应链市场格局、加特可广州生产经营实际,可以预见的是,目标会更加艰巨。为了在激烈的竞争中占有一席之地,相比于往年单一的目标,FY22年度在完成对外目标的设定后,财务部进一步设定了更为严格的内部目标。

如何在加特可集团统一方向下,根据不同机种制定合理的达成目标,考验的不仅是企业对自身经营情况的判断,更是对市况和产业链的综合判断,尤其在急剧变化的产业变革中,领先半步,就有可能在未来步步领先。

正如丘吉尔所言:“不要浪费一场好危机。”TdC Follow-up meeting如何持续发挥信息共享优势,助力挑战更高TdC目标,期待值得更多。


多年TdC Follow-up meeting的推进,让采购、制造各机能轴形成了强烈的信息共享、风险意识,必达信念。


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