DX推进这一年:业务电子化、积极主动、意识提升

自FY21年“加速DX(数字化转型)”成为加特可广州的公司方针后,一系列服务于DX推进的举措迅速铺开:成立DX推进委员会,明确“数字驱动变革”的愿景和涵盖四阶段任务的战略路线,新增丰富的DX培训、讲座、交流会,构建DX开发应用平台……加特可广州驶入全面推进DX的快车道。

回顾这一年,加特可广州取得了怎样的成绩?在推进DX过程中遇到了哪些挑战?DX推进委员会(以下简称委员会)又有哪些经验和反思?


自主意识爆发的一年

“没想到大家积极性如此之高,部门自主推进率达到45%,提前完成第二年40%的目标。”在谈及DX推进元年成果时,“惊喜”是委员会成员的第一感受。

这一年,DX需求如潮水般涌向委员会——确立101件DX课题,实施率达83%,完成56件,较FY20年新增40余件。

各部门从开始接触DX工具和平台,到快速完成DX课题,成长速度同样让委员会成员惊喜,“不少部门一旦上手,就能自主开发和实施DX课题;部分优秀部门,甚至可以灵活利用平台和工具,完成诸如‘业务流程集成、生产数据可视化、实时数据自动发布、远程支援’等更为进阶的DX课题。”

为共享优秀课题和经验,委员会于2021年12月举行“加特可广州DX优秀事例发表会”,评出7件优秀奖、7件入围奖(其中有两件代表加特可广州参与全球发表,获得优秀奖),并在FY21忘年会上进行表彰,极大鼓舞了优秀部门推进DX的热情,也让更多员工意识到,DX推进门槛并不高,每个人都可以且应该成为DX推进员,为加特可广州的数字化转型、新事业变革,贡献自己的潜在能量。


多途径助力DX推进

各部门自主意识的爆发,离不开委员会的主导与支持。

整个FY21年度,共开展12场DX培训,涵盖DX理念、三大平台(低代码、RPA、SmartBI)入门、DX工具、制作指南等丰富课程,培训人次1388人。

在公司内和DX网站上,海报、广告栏等可视化内容宣传,DX专题、TOP访谈等内容登刊,优秀事例发表和案例渗透等经验共享,让全员DX意识得以显著提升。

为了让各部门能更灵活地实施DX课题,委员会构建并扩大了4个DX平台的运营能力。部门DX案件提交后,如委员会判定其可以自主实施,则提供工具、资源的支持;如委托IT协助,则纳入排序,依次推进。

通过自主实施和委托实施两条路径,FY21年不仅达成DX课题目标,更实现了37562H/年的工时削减,较FY20年提升68%;纸张削减数超111万张,累计可达30层楼高。


加速探索DX的可能性

虽然成果显著,但应清楚看到,加特可广州依然处于DX战略路线的第一阶段,自主参与DX推进项目的人数整体占比偏少,数字化思维刚刚起步,项目更多是业务电子化,数字化基础相对薄弱,离真正的“数字驱动变革”愿景,还有很长的路要走。

委员会也已经规划出FY22年的DX推进战术,将继续从DX方针渗透、加强部门自主推进、平台一元化管理等层面,提升DX意识。

一方面,全面推进业务电子化,加快数字化基盘的建设。委员会将优先全面推进业务电子化,并从数字化视点搭建综合类平台(涵盖流程、数据联通的一体化平台),“FY22年已有超20件DX业务在推进,业务电子化的脚步将进一步加快。”

另一方面,活用数据,从数据中发现改善机会和价值。委员会将持续和培训科开展课程企划,不断丰富现有课程,满足不同人群的需求;同时,通过分析FY21年优秀事例,打造“数据活用”等专场培训,共享加特可集团内的优秀数字业务化案例,更广泛地传播DX成果和经验,让更多人了解DX推进带来的实际效益。

“只要有参与的热情,愿意主动学习数字化知识,其实不需要太专业,同样可以从业务中发现改善机会、挖掘潜在价值,甚至发现并创造新业务。”FY22年,委员会将挑战DX活动实施率100%的目标,力争部门自主推进率突破50%,他们已经准备好了。


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