本期嘉宾：苏拥军
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职场上离不开跨部门合作，与各个部门之间的密切配合，是促进公司KPI顺利达成的关键要素之一。一般来说，采购部门的工作离不开与生产、技术、营业等部门的协调与沟通。有效的沟通，能拉近人与人之间的距离，好的价格、好的服务，也是需要通过沟通获得。 苏拥军说，采购如此，管理亦如此，KPI是刚性而冰冷的，但人与人的沟通却可以柔性而温暖。 |
Q：您的职场经历可以分为几个阶段？
A：毕业后，我就进入了采购行业，先后加入两家日资企业，对日企的工作流程和管理模式有了一定的理解与认知。
2008年，我正式加入加特可广州，从采购管理科的筹备开始到主管、科长，再到担当部长，在加特可广州的13年，与公司一起共同成长，不仅一步步实现了职业规划，还积累了宝贵经验，更开拓了视野。
Q：在加特可工作这些年，哪些事情对您产生了深远的影响？
A：一是苏州加特可的筹建。
我们在加特可广州10年采购成本优化的基础上，实现了中国据点的SS（服务与支持）集中采购，通过多种手段，在纳期、成本等多方面实现了竞争力的提升，也为今后新业务导入积累了宝贵的经验。
二是新冠肺炎疫情的风险对应。
风险管理关乎人人，供应链“吹哨人”即采购。在客户（主要是东风日产）的供应链里，加特可广州是第一批复工复产的供应商，赢得了客户的极大认可。这得益于我们在供应链风险管控方面的有力举措：事前采购联合多部门，对所有供应链进行5S，进行一系列针对性的疫情排查与风险调查，制定联动供应链确认计划、风险情报机制。同时，将调查结果分区域、分类别，甄别风险供应商，协助他们共同解决课题。复工之后，采购还结合各部门及供应商的VOC，制定了加特可广州供应商须知的指引，促进供应链的合法合规与高效，因疫情等风险导致的供给不足虽时有发生，但通过与客户、供应商、生产管理等内外部门的及时沟通与紧密配合，影响生产的案件是“0”件。我们不仅做到了未雨绸缪，更赢得了公司内外的尊重。
Q：介绍下您的工作职责，说说对采购工作的理解。
A：目前主要担当采购管理科与SS采购科。采购管理对外主要指对供应链的风险统筹管理与评估，对内是对采购部的合法合规等共通管理的对应；SS采购主要是指除零部件以外的采购业务统筹对应。
职责具体来讲，就是按时、按质、按量提供产品给制造部门，确保生产顺利进行，并持续降低成本，提升公司产品的市场竞争力。
关于对采购工作的理解，汇总成一句话就是—在合法合规的前提下为公司创造利益。采购成本的高低直接影响到公司产品的销售价格及市场竞争力，每一个采购人，都应该为公司事业的可持续发展而不懈努力。
Q：您是怎样的管理风格？有哪些带团队的小技巧？
A： 坚持原则而不失人情味的管理风格。
关于带团队的小技巧：尊重专业，提倡专业人做专业事，专业创造价值；平衡团队每个人的长处，扬长避短，共同在前进中解决问题；为团队创造一个互帮互助、共同成长的平台，努力给大家一个快乐工作的空间。
Q：作为前辈，能否分享一些职场经验给年轻人？
A：一、首先要清楚自己的目标，因为有目标，才清楚行动方针。知道自己想干什么，喜欢或能干什么，才是前进的最终动力。
二、思考通过什么样的资源实现你的目标。资源在我们现有的工作平台、公司内部、行业内部、供应商等处无所不在。尝试换位思考，站在更高的立场来思考和看待工作目标，活用上司及周边可利用的资源促进你的目标达成。
三、持续提升个人知识和技能。唯有不断提升自己的业务能力水准，才能在职场中获得更多的尊重与机会。学习、总结、分析、改善，都是职场成长路中必不可少的一部分。
采购管理科对采购部专业技能进行了完善，按科室别、阶层别进行了汇总并可视化管理。同时与公司的年度能力评价项目进行了匹配，让每一位担当都能随时把握自身的专业技能水平，让管理层能及时掌握团队的专业能力水平，有计划有目标地去提升采购部的整体专业能力。
如果你感兴趣，可咨询此项目的主催者采购管理科陈炼科长（陈老师）。
另外，如涉及业务改善方面，建议大家活用公司主导业务解决和改善的专业工具—V-up。
专业创造价值！与大家共勉！