不一样的线上忘年会,一样的有爱大“加”庭

生活需要一点仪式感,就像平淡的日子里需要一束光。岁末年初,最令所有加特可人期待的,莫过于一年一度仪式感满满的忘年会。欢聚、表演、表彰、福利……忘年会展现的是加特可人对过去一年的理解,凝聚的是加特可人对这个大“加”庭的热爱。

受疫情影响,FY20忘年会不得不以线上的形式举行,2021年1月18日-1月22日,所有加特可广州员工通过在线观看视频的方式,度过了一个特殊的忘年会。虽然形式在变,但参与感、获得感、幸福感始终如一,传递出的正能量,也让大伙更加憧憬FY21年度加特可广州将如何“加速赢未来”。


特殊时期下的最优选择

2020年5月,开始筹备FY20忘年会的总务科伍细莲遇到了加特可广州史上从未出现过的难题——因疫情缘故,禁止举办大型线下聚集活动,这意味着今年的忘年会可能会被“腰斩”。苦恼的同时,她心里格外清楚,忘年会作为年度盛宴,带来的欢乐和成就感是无法替代的,活动万不可取消。

在4个月时间里,筹备委员会汇总了多方建议,2020年9月,5份提案正式上报公司高层,包括“线上举行、部门聚餐、支付补贴、在食堂内分批举行、取消”5种形式。但在前期调查问卷时发现,大伙对忘年会是有极高热情和需求的,改成聚餐、补贴等形式,违背活动初心;分批在食堂内或租场地举行,也和现有生产体制相冲突;若按疫情管理规定,只有一半人到场馆,更不符合加特可公平公正的原则。于是,录制视频、线上观看,成为了当下最优的选择。

忘年会主题也很快确定了下来——“加速赢未来”,不仅契合FY20年度加特可“Drive L-B-B ~ 向未来,深化转型”的集团方针,更是期待所有加特可人,在这不平凡的一年里,和公司一起,快速迭代自我,勠力开创更好的未来。


尊重每个表演者的想法

和往年类似,FY20忘年会节目表分8个板块,涵盖领导致辞、员工表彰、节目表演、全年回顾、各部门拜年等多个环节。

节目表演是每年的重头戏。今年同样是各部门在忘年会主题内,用最擅长、最创意的方式自行准备节目。但最大的不同是,录制视频要呈现的细节、特写更多,对每个人的表演能力都是考验,因此前期需要在指导上花费更多功夫。同时,考虑到线上的观看体验,需要比以往更严格控制总时长、合理编排节目。

“我印象最深的是今年的一等奖——开发部的朗诵+歌舞表演《乘风破浪的加特可人》,朗诵、唱歌、舞蹈,环环相扣,虽然时间很长,但全程无尿点,内容也非常贴合今年的主题和公司情况。”最让伍细莲惊喜的是,朗诵环节的词都是开发部团队自己撰写,讲述加特可人的抗疫故事、长安项目的开发故事,格外让人感同身受;员工家属的加入,也为整个节目增添了别样色彩。

节目录制完成后,后期视频剪辑的确认,也完全交由各部门来决定。“表演者有自己的想法,剪辑师未必了解,剪出来的可能不是他们想传达的,比如舞蹈《下山》个人动作很帅,剪辑师希望展现个人魅力,但表演者觉得展现整体更合适;《乘风破浪的加特可人》有很多领导加入,日方领导大跳舞蹈《无价之姐》,剪辑师呈现了很多领导特写,但表演者还是希望将更多的画面留给员工及员工家属。”充分尊重表演者的想法,是忘年会的传统艺能,这也是大伙对活动抱有极高热情的原因之一。

表彰项目的呈现方式也增添了新意。在历年的表彰环节基础之上,今年新增了员工表彰视频的录制环节。在“长期勤务员工表彰(十周年)”颁奖环节,员工的照片在屏幕上滚动,并且由代表员工现场发表获奖感言,更好地感受到这份情谊的传递,这是魅力加特可人文关怀的又一写照。


观看体验是第一位的

为给大伙带来更优的观看体验,筹备委员会决定将忘年会延长为一整周(2021年1月18日-1月22日),95分钟内容分8个模块解锁,每个模块时长控制在12分钟以内,可以充分利用碎片化时间解锁视频,避免长时间观看带来的压抑感。

在解锁完8个模块后、答完3道题后,便可以抽奖。公司、工会为2000多名加特可广州员工,准备了手机、平板电脑、电动自行车、扫地机器人等价值不菲且形式多样的奖品,人人有份。

更让人暖心的是,忘年会整周内,各部门有安排提前一个半小时下班的特权,大家都说“要去看‘春晚’啦,有种过年的感觉”。也有部门利用这段时间进行聚餐,聚餐时大家一起观看视频。

“最开始特别担心会不会出现技术问题播放不了,或者大家参与热情不够,奖品发不出去,还好担心都是多余的。”据统计,本次忘年会共1996名员工参加,参加率99.99%,为历年最高。

新的模式、新的探索,给总务科团队带来了新的思考。如何让忘年会成为大伙发自内心的期待,如何通过活动提升团队的向心力和大伙的满意度,这次实践给出了有力的答案。不一样的线上忘年会,一样的有爱大“加”庭,这是每一个加特可人的幸福,亦是加特可广州加速前行的动能。


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